Graag stellen wij u een aantrekkelijke en eenvoudig te organiseren actie voor waarmee uw school, vereniging of sportclub op een vlotte manier geld kan inzamelen: een wijnverkoop op maat.
Onze wijnshop Wines & Bites organiseert reeds vele jaren succesvolle wijnacties voor sportclubs, scholen, jeugdverenigingen en andere organisaties. Hierbij nemen wij het grootste deel van de praktische organisatie op ons, zodat u met een minimale inspanning een mooi bedrag kunt ophalen.
Doel van de actie
Heeft uw sportclub nood aan nieuwe uitrusting? Wilt u als school extra materiaal aankopen of een meerdaagse school- of skireis mogelijk maken? Dan is deze wijnactie een efficiënte manier om dat doel te bereiken.
Hoe werkt het?
1. Selectie van de wijnen
Samen met u stellen wij een passend assortiment samen, eventueel via een vrijblijvende degustatie. Hierbij houden we rekening met kwaliteit, prijs, en het profiel van uw doelgroep.
2. Opmaak communicatiebrochure
Wij zorgen voor een op maat gemaakte folder of brief met duidelijke informatie over de aangeboden wijnen, hun herkomst, en het doel van de actie. Dit document kan u verspreiden via uw leden, leerlingen (ouders), of sympathisanten.
3. Bestelling en betaling
◦ De verkoop gebeurt via voorbestellingen.
◦ Betaling wordt rechtstreeks geregeld tussen de ouders/leden en uw organisatie, zodat u pas bestelt wanneer het geld is ingezameld. Dit voorkomt financiële risico’s.
◦ U bezorgt ons één overzichtelijke bestelling. Wij leveren alles netjes verpakt en op het afgesproken moment en adres.
4. Afhaling en/of degustatiemoment
◦ De wijn kan worden afgehaald tijdens een schoolfeest, ouderavond, sportwedstrijd of andere activiteit.
◦ Indien gewenst, kunnen wij ook een degustatie verzorgen, inclusief proefwijnen, glazen, spuwemmers en ijsemmers. We vragen wel dat dit materiaal proper wordt teruggegeven om schoonmaakkosten te vermijden.
Wat levert het op?Op elke verkochte fles wijn ontvangt u als organisatie een marge via een korting, oplopend naarmate het volume stijgt:
• vanaf 0 flessen: 15%
• vanaf 300 flessen: 18%
• vanaf 600 flessen: 21%
• vanaf 1200 flessen: 25%
Voorbeeld:
100 deelnemers verkopen elk 12 flessen wijn aan €7/stuk.
Totale omzet = €8.400
Bij 1200 flessen ontvangt u 25% marge = €2.100 winst
U betaalt aan ons slechts €6.300, nadat u het bedrag van de ouders of leden ontvangen heeft.
Wanneer organiseren?
De ideale periodes zijn:
• Najaar (november - december): ideaal voor cadeaumomenten, eindejaarsfeesten, ouderavonden, kerstactiviteiten...
• Lente (april - mei): perfect voor barbecuefeesten, lente-events of sportseizoensafsluitingen.
Ethische en wettelijke aandachtspunten
• Bij acties voor scholen of jeugdbewegingen adviseren wij om de verkoop uitsluitend via ouders of volwassen familieleden te laten verlopen.
• Communicatie en bestellingen mogen dus niet rechtstreeks via kinderen of jongeren lopen.
• Wij helpen u graag met het formuleren van aangepaste boodschappen.
Contacteer ons
Wij zijn een ervaren wijnhandel uit Lanaken met een zorgvuldig geselecteerd assortiment van meer dan 150 wijnen, rechtstreeks geïmporteerd van bij de wijnboer. Aarzel niet om vrijblijvend contact op te nemen. Wij denken graag met u mee.
Met vriendelijke groet,
Tom Coun
Wijnshop / Wijnbar Wines & Bites
+32 (0)498 514 531
www.winesandbites.be